Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä
Jontte Transport Oy
Y-tunnus: 3538432-3
Osoite: Toipilaspolku 8, 86800 Pyhäsalmi
Yhteyshenkilö: Joonas Pönkkö
Sähköposti: jonttetransport@gmail.com
Puhelin: 044 270 9777

1. Rekisterin nimi

Jontte Transport Oy -asiakas-, verkkosivuston kävijä- ja rekrytointirekisteri.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yhteydenottolomakkeen kautta saatujen viestien käsittely ja vastauspyyntöihin vastaaminen.

  • Työhakemusten käsittely ja rekrytointiprosessin hallinta.

  • Verkkosivuston käytön analysointi palvelun kehittämiseksi (Framer Analytics).

  • Hakukoneoptimoinnin ja löydettävyyden seuranta (Google Search Console, Bing Webmaster Tools).

  • Lakiin perustuvien velvoitteiden noudattaminen (esim. kirjanpito, työlainsäädäntö).

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Yhteydenottolomake

Keräämme lomakkeen kautta seuraavat tiedot (kaikki kentät ovat pakollisia):

  • Nimi

  • Sähköpostiosoite

  • Kiinnostus palvelua kohtaan (vapaa tekstikenttä tai valinta)

  • Lisätiedot / viesti (vapaa tekstikenttä)

Työhakemukset

Keräämme työhakemusten käsittelyä varten seuraavat tiedot:

  • Nimi

  • Sähköpostiosoite

  • Puhelinnumero

  • Osoite

  • Työkokemus ja ansioluettelo (CV)

  • Koulutustiedot

  • Mahdolliset referenssit

  • Muut hakemuksen liitteenä toimitetut tiedot

Verkkosivuston analytiikka ja hakukonetyökalut

Framer Analytics, Google Search Console ja Bing Webmaster Tools keräävät teknisiä tietoja, kuten:

  • IP-osoite (anonymisoituna, jos mahdollista)

  • Selaimen tyyppi ja versio

  • Käyttöjärjestelmä

  • Vierailun ajankohta ja kesto

  • Sivustolla vierailut sivut

  • Hakukoneesta tulevat hakusanat (Search Console -työkaluissa)

Nämä tiedot eivät yleensä yksinään riitä henkilön tunnistamiseen, mutta ne luokitellaan henkilötiedoiksi EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

4. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi seuraavissa tilanteissa:

  • Framer Analytics: Tiedot käsitellään Framerin palvelimilla. Framer noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta.

  • Google Search Console: Tiedot käsitellään Google Ireland Limitedin palvelimilla (EU/ETA-alue). Google on sitoutunut GDPR:n noudattamiseen.

  • Bing Webmaster Tools: Tiedot käsitellään Microsoftin palvelimilla. Microsoft noudattaa EU:n tietosuojasäädöksiä.

  • Rekrytointiprosessi: Tietoja voidaan luovuttaa vain, jos hakija valitaan tehtävään ja tietoja tarvitaan työsopimuksen solmimista varten (esim. palkanmaksu, verohallinto).

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

5. Tietojen säilytysaika

  • Yhteydenottolomakkeen tiedot: Säilytämme tiedot niin kauan kuin se on tarpeen viestin käsittelyä ja mahdollista jatkoyhteydenpitoa varten, yleensä enintään 2 vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.

  • Työhakemusten tiedot:

    • Jos hakija valitaan tehtävään: tiedot siirretään henkilöstörekisteriin ja säilytetään työsopimuksen ajan sekä lainsäädännön edellyttämän ajan (esim. työtodistukset 10 vuotta).

    • Jos hakijaa ei valita: tiedot säilytetään 6 kuukautta hakemuksen jättämisestä, ellei hakija anna lupaa pidempään säilytykseen tulevia rekrytointeja varten.

  • Analytiikka- ja hakukonedata: Tiedot säilyvät palveluntarjoajien järjestelmissä heidän omien käytäntöjensä mukaisesti (esim. Google Search Console säilyttää dataa tyypillisesti 16 kuukautta).

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet tietosuojalainsäädännön nojalla:

  • Oikeus tarkastaa tiedot: Voit pyytää nähdä, mitä tietoja sinusta on tallennettu.

  • Oikeus oikaisuun: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.

  • Oikeus poistoon: Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei lainsäädäntö edellytä niiden säilyttämistä.

  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

  • Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä, jos se perustuu suostumukseen tai yleiseen etuun.

  • Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys).

  • Oikeus peruuttaa suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa.

Pyyntöjen käsittely on maksutonta. Pyyntöjä varten ota yhteyttä sähköpostitse: jonttetransport@gmail.com.

7. Tietojen keräämisen peruste

  • Yhteydenottolomake: Tietojen käsittely perustuu suostumukseen, jonka annat lähettämällä lomakkeen.

  • Työhakemukset: Tietojen käsittely perustuu suostumukseen, jonka annat lähettämällä hakemuksen, sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun hoitaa rekrytointiprosessi.

  • Analytiikka ja hakukonetyökalut: Tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun kehittää verkkopalvelua ja parantaa käyttäjäkokemusta.

8. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

  • Framer Analytics: Sivuston käytön seuranta ja analysointi.

  • Google Search Console / Bing Webmaster Tools: Hakukoneoptimoinnin seuranta.

Voit hallita evästeasetuksiasi selaimen asetuksista. Evästeiden estäminen voi rajoittaa sivuston toiminnallisuutta.

9. Tietoturva

Sujaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Työhakemusten tiedot säilytetään suojatussa sähköpostijärjestelmässä ja/tai pilvipalvelussa, johon on pääsy vain rekrytoinnista vastaavilla henkilöillä.

10. Yhteystiedot

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä:

Jontte Transport Oy
Yhteyshenkilö: Joonas Pönkkö
Sähköposti: jonttetransport@gmail.com
Puhelin: 044 270 9777
Osoite: Toipilaspolku 8, 86800 Pyhäsalmi

Päivitetty: 8.9.2026